Marktorganisatie

Algemene voorwaarden en deelnamevoorwaarden voor The Plant Festival

§ 1 Contractuele partner

De organisator van dit evenement is de
Mr Plants - Ramadan, Marvin en Gütgens, Deniz GbR
met maatschappelijke zetel in:
Beltinghovenerstraat 36
41068 Mönchengladbach

Hierna wordt de organisator de "organisator" genoemd. Door het betalen van de factuur voor de gereserveerde standruimte of door het betreden van het evenemententerrein wordt een juridisch bindend contract gesloten tussen de Organisator en de Deelnemer. De contractpartner wordt de "Deelnemer" genoemd.

§ 2 Registratie voor het evenement

Standruimte kan gereserveerd worden via de website, telefonisch, schriftelijk of persoonlijk tijdens het evenement. De organisator zal de deelnemer een factuur sturen in overeenstemming met de reservering. Inschrijvingen door minderjarigen (jonger dan 18 jaar) zijn niet toegestaan. De verkoop en het aanbieden van goederen door minderjarige deelnemers is alleen toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van een ouder of voogd.

§ 2.1 Reserveringsvoorwaarden

De organisator kan reserveringen op elk moment zonder opgaaf van redenen weigeren of intrekken.

§ 2.1.1 Annulering door de deelnemer

Indien de deelnemer verklaart dat hij niet wenst deel te nemen aan het evenement, wordt het factuurbedrag voor de standruimte verminderd met 70 % indien de annulering minstens 6 maanden voor het evenement gebeurt. Bij annulering minstens 3 maanden voor het evenement bedraagt de vermindering 30 %. Bij annulering op korte termijn is het volledige standgeld verschuldigd en is terugbetaling uitgesloten.

§ 2.2 Huurmeubilair

De deelnemer kan tegen betaling huurmeubilair boeken bij de organisator. Dit meubilair kan variëren in grootte, kwaliteit en staat en kan tekenen van slijtage vertonen. De materialen komen niet altijd overeen met de opgegeven standaardafmetingen.

§ 2.2.1 Melding van gebreken

Defecten of schade aan gehuurd meubilair moeten onmiddellijk door de deelnemer aan de organisator worden gemeld. De deelnemer is aansprakelijk voor alle door hem/haar veroorzaakte schade aan het gehuurde meubilair.

§ 3 Betalingsmodaliteiten

Het te betalen bedrag voor de standhuur en het huurmeubilair moet binnen 10 dagen na ontvangst van de factuur op de rekening van de organisator zijn bijgeschreven. Op de overschrijving dienen de volgende gegevens vermeld te worden: Naam van de deelnemer (indien afwijkend) en factuurnummer op de rekening vermeld op de factuur.

§ 3.1 Prijzen

De prijzen staan vermeld op het betreffende inschrijfformulier. De deelnemer moet de in de bevestiging/factuur vermelde prijzen inclusief btw betalen.

§ 3.2 Deelname zonder geldig toegangsbewijs

Pogingen om het evenement bij te wonen zonder geldig toegangsbewijs worden beschouwd als een overtreding volgens artikel 265a van het Duitse Wetboek van Strafrecht (StGB). In dit geval zal de organisator een verhoogde toegangsprijs van 50 euro in rekening brengen.

§ 4 Toewijzing van standplaatsen

De deelnemer heeft geen recht op een specifieke plaats. Zelfs als dit vooraf was overeengekomen, kan in uitzonderlijke gevallen een andere plaats worden toegewezen. De organisator zal proberen rekening te houden met plaatsingsverzoeken, maar is niet verplicht deze uit te voeren.

§ 4.1 Standgrootte en -ontwerp

De organisator wijst stands van verschillende afmetingen toe. De deelnemer kan geen enkele garantie of schadevergoeding eisen. De gemarkeerde zones moeten door de deelnemer worden gerespecteerd.

§ 4.2 Routes en veiligheidsvoorschriften

Speciale aandacht moet worden besteed aan het feit dat de gemarkeerde standplaatsen niet mogen worden overschreden en dat vluchtwegen en nooduitgangen vrijgehouden moeten worden. Alle looppaden zijn ook vluchtwegen en moeten te allen tijde toegankelijk blijven.

§ 5 Zitplaatsreservering en -gebruik

De standruimte wordt voor de deelnemer vrijgehouden tot 15 minuten voor het einde van de opbouwtijd. Als de standruimte dan nog niet is ingenomen, kan de organisator de ruimte om technische redenen in verband met het evenement elders toewijzen. Er is geen recht op een alternatieve ruimte.

§ 5.1 Laad- en loszones

Voor en na markttijd kunnen deelnemers stoppen voor laden en lossen direct bij het gebouw op de aangewezen parkeerplaatsen. Zodra het proces is voltooid, moeten alle voertuigen worden verplaatst naar de aangewezen parkeerplaats P4. Let op de verbodsborden (stop- en parkeerverbod en toegangswegen voor noodgevallen) en laat voldoende ruimte vrij bij de deuren. Toegangswegen voor de brandweer en vlucht- en reddingswegen moeten te allen tijde vrijgehouden worden. Als dit niet gebeurt, kan het voertuig worden weggesleept. De deelnemer moet uiterlijk op de dag van het evenement de kentekennummers doorgeven van de voertuigen die gebruikt worden voor de levering.

§ 6 Verantwoordelijkheid en toezicht

De betreffende deelnemer is verantwoordelijk voor het toezicht op de verkoopstands.

§ 7 Wettelijke bepalingen

Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om zich op de hoogte te stellen van alle relevante regels en wetten in verband met het evenement. De deelnemer is verplicht om op zijn stand alle relevante voorschriften na te leven, bijv. de Overeenkomst van Washington inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten (WA/CITES) en de Europese Soortenbeschermingsverordening (EG 338/97).

§ 8 Onderverhuur van de standruimte

De gehuurde standruimte mag niet worden onderverhuurd aan derden.

§ 9 Kosten door verplaatsing en slepen

Kosten voor het verplaatsen of slepen van fietsen, auto's of vrachtwagens worden in rekening gebracht bij de eigenaar van het voertuig.

§ 9.2 Aansprakelijkheid voor schade

De organisator is niet aansprakelijk voor schade aan voertuigen veroorzaakt door andere deelnemers of bezoekers.

§ 10 Schoonmaakvoorschriften

De deelnemer is verplicht het gehuurde terrein schoon te houden, alsmede één meter voor zijn stand en tot aan het terrein van zijn direct aangrenzende stand. Alle afval moet door de deelnemer worden verwijderd. Bij overtreding van dit reglement kan een forfaitair bedrag van € 50-150 worden aangerekend.

§ 11 Wijzigingen en annuleringen

De organisator kan een evenement op elk moment annuleren, inkorten of uitstellen. In geval van uitstel of annulering worden de betaalde standgelden gecrediteerd voor de nieuwe of alternatieve datum. De deelnemer heeft geen recht op terugbetaling of schadevergoeding. In geval van annulering van een evenement door overmacht, bijv. storm, wordt geen schadevergoeding toegekend.

§ 12 Toegestane reclamemaatregelen

Door het betreden van het terrein, het kopen van een toegangsbewijs of het inschrijven voor een standruimte geeft de deelnemer toestemming aan de organisator en derden om geluids-, foto- of filmopnamen van zijn/haar persoon te gebruiken. Tijdens de evenementen worden regelmatig foto-, film- en geluidsopnamen gemaakt die worden gepubliceerd in de pers, op de website, in social media en voor reclamedoeleinden. Deelnemers gaan hiermee uitdrukkelijk akkoord, ook met betrekking tot hun beeldrechten.

§ 13 Huisregels en orde

De organisator heeft te allen tijde het volledige domicilie- en standplaatsrecht op het volledige evenemententerrein. De instructies van de hallenexploitant, de organisator en hun vertegenwoordigers moeten worden opgevolgd. Bij niet-naleving kan de organisator de stand van de deelnemer onmiddellijk sluiten en eventueel een toegangsverbod opleggen. Er is geen recht op terugbetaling of schadevergoeding.

§ 13.1 Schade aan eigendommen

Het is uitdrukkelijk verboden om iets op de muren van de zaal en de huuruitrusting te kleven of te spijkeren. Eventuele schade wordt volledig aan de deelnemer doorberekend.

§ 13.2 Rookverbod

Roken is ten strengste verboden in alle ruimtes van RedBox GmbH. Deelnemers mogen gebruik maken van de externe ruimtes die bestemd zijn om te roken. Dit verbod geldt ook voor e-sigaretten, omdat de damp het brandalarmsysteem kan activeren. Overtredingen kunnen leiden tot onmiddellijke verwijdering van het terrein!

§ 13.3 Huisdieren

Huisdieren zijn niet toegestaan.

§ 13.4 Reclame op het terrein

Het verspreiden van reclame van welke aard dan ook op het gehele evenemententerrein is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator.

§ 14 Aansprakelijkheid voor schade

De deelnemer is volledig aansprakelijk voor alle schade die door de deelnemer of zijn vertegenwoordigers wordt toegebracht aan de organisator of aan derden en is verplicht de organisator schadeloos te stellen. De exploitanten van de respectieve verkoopstands zijn hoofdelijk aansprakelijk.

§ 14.1 Uitsluiting van aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de organisator voor door de huurder meegebrachte eigendommen en voor persoonlijk letsel en materiële schade is uitgesloten voor zover dit wettelijk is toegestaan en is beperkt tot opzet en grove nalatigheid. De bewijslast van schuld ligt bij de huurder. De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor persoonlijke bezittingen van deelnemers.

§ 16 Gegevensbescherming

De bescherming van uw gegevens heeft voor ons de hoogste prioriteit. Door u te registreren, stemt u ermee in dat uw gegevens elektronisch worden opgeslagen en verwerkt om deze contractuele relatie uit te voeren en te verwerken. U hebt de mogelijkheid om uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens te allen tijde in te trekken in overeenstemming met art. 7 lid 3 GDPR.

§ 17 Overige voorschriften

Om veiligheidsredenen moeten fietsen over het hele evenemententerrein worden geduwd. Het rijden op inlineskates of andere sportuitrusting is niet toegestaan tijdens het evenement.

§ 18 Erkenning van de voorwaarden voor deelname

Door zich in te schrijven en een standruimte in te nemen, erkent de deelnemer de Deelnemingsvoorwaarden volledig en verbindt hij zich ertoe deze onvoorwaardelijk na te leven. Bij overtreding van de deelnamevoorwaarden is de deelnemer verplicht de contractuele boete en schadevergoeding te betalen.

§ 19 Scheidbaarheidclausule

Indien een of meer van deze bepalingen wettelijk ongeldig zijn of worden, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen. De ongeldige bepalingen worden vervangen door wettelijk toelaatbare bepalingen die de betekenis van de ongeldige bepalingen zo dicht mogelijk benaderen.

§ 20 Bevoegde rechtbank

Bevoegde rechtbank en plaats van nakoming is de arrondissementsrechtbank van Mönchengladbach, ook bij vorderingen in het kader van de aanmaningsprocedure (§§ 688 e.v. ZPO).